www.ravdesign.ru Copyright © 1999-2012 RAV Design info@ravdesign.ru  
    Web-дизайн        Программирование        Фирменный стиль    
  +7 (342) 203 36 33  
  Услуги

     Работы

  Цены
Корпоративные порталы – Работы

Портал для издательского дома «Досуг»

Портал издательского дома «Досуг» составлялся из готовых модулей, которые были адаптированы под нужды организации, а также были разработаны новые модули, отчеты и журналы.

Портал установлен на сервер организации и позволяет осуществлять доступ сотрудников через локальную сеть или через Интернет используя сертификаты безопасности, логин и пароль.

Список использованных готовых модулей: «Мои документы», «Клиенты», «Продажи», «Сотрудники», «Расходы», «Новости».

Список разработанных модулей специально для ИД «Досуг»: «Издания», «Технические задания», «Статистика».

Также были разработаны отчеты: «Клиенты номера», «Работа менеджеров», «Работа дизайнеров», «Работа журналистов», «Расходы за номер» и журналы: «Отправка e-mail», «Доступ к порталу», «Компьютеры в сети».

Разработана система доступа к файлам сетвтого хранилища.

Ниже представлено подробное описание функциональных возможностей модулей, отчетов и журналов портала издательского дома «Досуг».

Модуль «Мои документы»
  • Создание личных папок
  • Создание текстовых документов с возможностью форматирования
  • Экспорт документов в форматы html и rtf
  • Отправка документов на e-mail
  • Просмотр дат создания, изменения и последнего просмотра документов

    Модуль «Клиенты»
  • Разделение клиентов на типы
  • Разделение клиентов по менеджерам
  • Информация о клиентах: название, юридическое лицо, ФИО руководителя, ФИО контактного лица, адрес, телефоны, телефон контактного лица, факс, e-mail, internet-адрес, ИНН, КПП, расчетный счет, банк, корреспондентский счет, БИК, договор
  • Поиск клиентов по любой информации

    Модуль «Издания»
  • Издания содержат: название, полное наименование, размер, количество символов на полосе
  • Дополнительные данные для изданий:
    - Номера изданий содержат: номер, месяц, количество полос, тираж, план, дата выхода; динамические данные: процент рекламы, сбор номера, долги
    - Модули содержат: название, размер
    - Рубрики
  • Архив номеров с иллюстрациями обложек и PDF-версиями

    Модуль «Продажи»
  • Разделение продаж на типы (стандартная, бартер и т.п.), на издания, по номеру издания, по клиентам, по менеджерам, по размеру модуля, по рубрике, по типу оплаты (нал, б/нал)
  • Также продажа содержит информацию о цене, скидке, оплате, дате оплаты, комментарии
  • Ведется журнал продаж, при помощи которого можно отследить любые изменения при редактировании продаж
  • Возможность выписки первичных документов (счет, акт выполненных работ, приходно-кассовый ордер, акт сверки)

    Модуль «Технические задания»
  • Технические задания разделяются на макеты и статьи
  • Схема работы с ТЗ на макеты:
    - менеджеры создают ТЗ на продажу, вставляют текст для макета, прикрепляют исходные файлы
    - ТЗ попадает одному из журналистов, который проверяет текст на грамотность
    - ТЗ попадает одному из дизайнеров, который по окончанию работы над макетом прикрепляет к ТЗ jpg-файл готового макета
    - Также дизайнер может открыть из ТЗ готовый шаблон в формате CorelDRAW для работы над макетом
    - После окончания работы над макетом, менеджер может внести правки, которые и ТЗ автоматически попадает дизайнеру, который работал над этим макетом
    - Также менеджер может отправить готовый макет на e-mail клиента на согласование из галереи готовых макетов
  • ТЗ на макеты может иметь статус: Не обработано, У журналиста, Вычитано журналистом, У дизайнера, Готово, Правки, Согласовано
  • Схема работы с ТЗ на статьи:
    - главный редактор заводит ТЗ на статьи, указывая издание, номер, рубрику, размер статьи, количество иллюстраций, задание
    - журналист пишет статью и имеет возможность контролировать размер написанного материала. Когда размер статьи близок к 100%, журналист отправляет ТЗ на статью на вычитку главному и литературному редактору. После вычитки статья возвращается журналисту, который дорабатывает и заканчивает статью
    - дизайнер приступает к верстке статьи
  • ТЗ на статьи может иметь статус: Не просмотрено, У журналиста, У главного редактора, У литературного редактора, Готово
  • Имеется возможность поиска по ранее написанным статьям
  • ТЗ содержит даты изменения всех статусов, таким образом, имеется возможность отслеживать время работы над ним в каждом из отделов.

    Модуль «Сотрудники»
  • Информация о сотрудниках: ФИО, должность, личная карточка (адрес, телефон, стаж работы и пр.), трудовой договор, приказ о приеме (увольнении) на работу, приказы о поощрении, предоставлении отпусков, командировках
  • Сотрудник может иметь доступ к порталу, если для него заданы имя пользователя и пароль, а также сгенерированы сертификаты безопасности (для доступа через локальную сеть или Интернет)
  • Каждому сотруднику назначаются права доступа к модулям портала

    Модуль «Заработная плата»
  • Автоматический расчет заработной платы менеджеров, в зависимости от суммы продаж, выполнения плана и других факторов
  • Расчет остатка к выплате (количество выплаченных средств берется из модуля «Расходы»)

    Модуль «Расходы»
  • Разделение расходов на группы, типы, наименования, формы оплаты (наличная, безналичная)
  • Доступ в режиме «Кассир» позволяет редактировать расходы только за текущий день

    Модуль «Отчеты»
  • Отчет «Клиенты номера» отображает клиентов, которые разместили рекламную информацию в указанном номере, разделяя их на новые и старые
  • Отчет «Работа менеджеров» отображает за указанный период времени количество заведенных и удаленных продаж, заведенных технических заданий, заведенных клиентов, поступление денежных средств
  • Отчет «Работа дизайнеров» отображает за указанный период времени количество и объем выполненных технических заданий с разделением их на новые, правки, доработать и скопировать
  • Отчет «Работа журналистов» отображает за указанный период времени количество написанных символов в технических заданиях на статьи
  • Отчет «Расходы за номер» отображает расходы на указанный номер журнала с разделением их по группам и типам расходов
  • «Журнал отправки e-mail» отображает за указанный период времени список отправленных сообщений с указанием клиента, адреса отправки, темы, сообщения и времени отправки
  • «Журнал доступа к порталу» отображает за указанный период времени список сотрудников, работавших с порталом с указанием времени и продолжительности доступа, IP-адреса компьютера и типа доступа (через локальную сеть или черех Интернет)
  • «Компьютеры в сети» позволяет вести учет компьютеров в локальной сети с указанием имени, IP-адреса компьютера, серийных номеров установленного ПО

    Модуль «Статистика»
  • Разделение статистики по изданиям и номерам изданий
  • Отображение всех текущих показателей: количество продаж, процент рекламы, количество и процент заведенных, готовых, согласованных технических заданий, количество оплаченных средств и т.п.
  • Отображение сбора и задолженности клиентов с разделением по менеджерам

    Модуль «Новости»
  • Новости организации с иллюстрациями
  • Напоминания о днях рождений сотрудников
  • Напоминание о новых сообщениях во внутренней почте портала
  • Напоминание о новых сообщениях e-mail
  • Ссылки быстрого доступа к часто используемой информации
  • Автоматический рейтинг работы сотрудников по отделам